KELAS XII #9 LATIHAN SOAL PERMASALAHAN SISTEM ADMINISTRASI

 

KELAS XII #9 LATIHAN SOAL PERMASALAHAN SISTEM ADMINISTRASI

1.Sistem administrasi adalah …

A. Kegiatan surat-menyurat saja

B. Proses pengelolaan data dan informasi untuk mendukung kegiatan organisasi

C. Kegiatan manajerial tingkat atas

D. Pekerjaan individu tanpa prosedur

Jawaban: B. Proses pengelolaan data dan informasi untuk mendukung kegiatan organisasi

2.Salah satu tujuan utama sistem administrasi adalah …

A. Menambah beban kerja

B. Memperlambat proses kerja

C. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja

D. Menghilangkan pengawasan

Jawaban: C. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja

3.Permasalahan sistem administrasi sering terjadi karena …

A. Terlalu banyak pegawai

B. Kurangnya prosedur kerja yang jelas

C. Banyaknya teknologi

D. Jadwal kerja tetap

Jawaban: B. Kurangnya prosedur kerja yang jelas

4.Dokumen administrasi yang tidak tertata rapi dapat menyebabkan …

A. Peningkatan kinerja

B. Informasi mudah dicari

C. Keterlambatan pelayanan

D. Proses lebih cepat

Jawaban: C. Keterlambatan pelayanan

5.Sistem administrasi manual memiliki kelemahan utama berupa …

A. Mudah dioperasikan

B. Fleksibel

C. Rentan kesalahan dan lambat

D. Biaya rendah

Jawaban: C. Rentan kesalahan dan lambat

6.Salah satu dampak dari sistem administrasi yang tidak efektif adalah …

A. Pekerjaan selesai tepat waktu

B. Pelayanan meningkat

C. Terjadinya penumpukan pekerjaan

D. Komunikasi lancar

Jawaban: C. Terjadinya penumpukan pekerjaan

7.Masalah komunikasi dalam sistem administrasi dapat mengakibatkan …

A. Koordinasi lebih baik

B. Kesalahpahaman antarbagian

C. Peningkatan kerja sama

D. Alur kerja lancar

Jawaban: B. Kesalahpahaman antarbagian

8.Kurangnya pemanfaatan teknologi informasi dalam administrasi menyebabkan …

A. Pekerjaan lebih cepat

B. Data lebih aman

C. Proses kerja kurang efisien

D. Biaya operasional rendah

Jawaban: C. Proses kerja kurang efisien

9.Arsip yang tidak dikelola dengan baik akan berdampak pada …

A. Keamanan data meningkat

B. Pencarian data menjadi sulit

C. Ruang kerja lebih luas

D. Informasi selalu tersedia

Jawaban: B. Pencarian data menjadi sulit

10.Salah satu solusi untuk mengatasi masalah administrasi adalah …

A. Mengurangi jumlah dokumen

B. Menerapkan SOP yang jelas

C. Mengabaikan teknologi

D. Mengurangi pegawai

Jawaban: B. Menerapkan SOP yang jelas

11.SOP dalam sistem administrasi berfungsi untuk …

A. Membatasi kreativitas

B. Menambah birokrasi

C. Menjadi pedoman kerja

D. Mengurangi tanggung jawab

Jawaban: C. Menjadi pedoman kerja

12.Kesalahan pencatatan data administrasi dapat menyebabkan …

A. Informasi akurat

B. Keputusan yang tepat

C. Kesalahan pengambilan keputusan

D. Pelayanan maksimal

Jawaban: C. Kesalahan pengambilan keputusan

13.Faktor sumber daya manusia yang sering menjadi masalah administrasi adalah …

A. Keterampilan dan disiplin rendah

B. Teknologi tinggi

C. Sistem otomatis

D. Prosedur baku

Jawaban: A. Keterampilan dan disiplin rendah

14.Sistem administrasi yang baik harus bersifat …

A. Rumit

B. Kaku

C. Sistematis dan teratur

D. Tidak terdokumentasi

Jawaban: C. Sistematis dan teratur

15.Penggunaan aplikasi administrasi bertujuan untuk …

A. Menambah pekerjaan

B. Mengurangi akurasi

C. Meningkatkan kecepatan dan ketepatan kerja

D. Menghilangkan arsip

Jawaban: C. Meningkatkan kecepatan dan ketepatan kerja

16.Salah satu indikator sistem administrasi bermasalah adalah …

A. Alur kerja jelas

B. Dokumen mudah ditemukan

C. Sering terjadi keterlambatan laporan

D. Pelayanan cepat

Jawaban: C. Sering terjadi keterlambatan laporan

17.Kurangnya pengawasan dalam sistem administrasi dapat menyebabkan …

A. Disiplin meningkat

B. Kesalahan berulang

C. Kinerja optimal

D. Kerja efektif

Jawaban: B. Kesalahan berulang

18.Penumpukan arsip lama tanpa pemusnahan dapat mengakibatkan …

A. Ruang kerja efisien

B. Penyimpanan optimal

C. Ruang kerja sempit

D. Data terorganisir

Jawaban: C. Ruang kerja sempit

19.Digitalisasi sistem administrasi bertujuan untuk …

A. Menghilangkan pegawai

B. Mempercepat dan mempermudah pengolahan data

C. Menambah biaya

D. Mengurangi keamanan data

Jawaban: B. Mempercepat dan mempermudah pengolahan data

20Evaluasi sistem administrasi perlu dilakukan untuk …

A. Menambah masalah

B. Mengetahui kelemahan dan melakukan perbaikan

C. Menghapus prosedur

D. Menghentikan kegiatan administrasi

Jawaban: B. Mengetahui kelemahan dan melakukan perbaikan

B. Soal Esai

1.Jelaskan pengertian sistem administrasi!

Jawaban:

Sistem administrasi adalah rangkaian kegiatan pengelolaan data dan informasi yang dilakukan secara sistematis untuk mendukung kelancaran kegiatan organisasi agar tujuan dapat tercapai dengan efisien dan efektif.

2.Sebutkan tiga permasalahan yang sering terjadi dalam sistem administrasi!

Jawaban:

Kurangnya prosedur kerja yang jelas (SOP).

Keterampilan pegawai yang rendah.

Pengelolaan arsip yang tidak teratur.

3.Jelaskan dampak sistem administrasi yang tidak berjalan dengan baik!

Jawaban:

Dampaknya antara lain terjadinya penumpukan pekerjaan, keterlambatan pelayanan, kesalahan dalam pencatatan data, serta pengambilan keputusan yang tidak akurat.

4.Bagaimana cara mengatasi permasalahan sistem administrasi di suatu organisasi?

Jawaban:

Dengan menerapkan SOP yang jelas, meningkatkan kemampuan pegawai melalui pelatihan, memanfaatkan teknologi informasi, serta melakukan evaluasi secara berkala terhadap sistem administrasi.

5.Mengapa penggunaan teknologi penting dalam sistem administrasi modern?

Jawaban:

Karena teknologi dapat mempercepat proses kerja, meningkatkan akurasi data, memudahkan penyimpanan dan pencarian informasi, serta membuat sistem administrasi lebih efisien dan terintegrasi.